招生就业办公室职责

发布日期:2025-03-18 来源:招生就业办 点击:421

招生就业办公室

一、招生就业办公室职责范围

在校长及主管校长领导下,招生就业指导办公室是负责学校招生和就业工作的职能部门。其主要职责是:

1、认真学习、宣传和贯彻党和国家有关招生的方针、政策,不断深化招生制度的改革。

2、编报学校招生计划,组织招生工作,完成招生任务。

3、负责新生的报到工作,向有关科室及领导提供新生的花名册及人数状况。

4、建立相对稳定的生源基地(渠道),保证学校有比较充足的学生来源;掌握社会经济发展对各类专业技术人才的需求,向学校提供专业调整和建设意见。

5、广泛宣传学校办学规模,办学条件及有关招生就业的政策等。

6、协助就业指导办公室办理毕业生安置就业的有关手续。

7、 加强与用人单位联系,拓展毕业生就业渠道,准确掌握用人市场的需求,为毕业生提供就业信息,做好用人单位来校招聘面试的组织工作。

8、 搞好用人市场调研,为专业调整、设置、建设和教学计划的修订提供参考依据。

9、办理毕业生毕业证及派遣手续,负责毕业生毕业证、派遣证的发放工作。

10、 调解学生在企业岗位实习期间与企业发生的纠纷。

11、对毕业生进行就业指导工作,做好就业学生实习就业前的指导教育工作,使他们能够自觉、自愿地进入工作岗位。

12、负责毕业生质量跟踪调查工作,做好实习和就业学生的回访工作。

13、完成领导交办的其他工作

二、招生就业指导办公室主任岗位职责

在校长及主管校长领导下,负责招生就业办公室的全面工作。主要职责是:

1、负责学校招生的全面工作,并组织、协调招生工作。

2、深入调查研究,制定较成熟的招生方案。

3、负责与联办学校招生工作的业务联系。

4、落实招生计划的申报及新生录取。

5、贯彻并落实学校有关毕业生就业工作的思路、目标、任务。

6、负责办公室各项制度的建立与完善工作。

7、协调本办公室与学校各部门以及与用人单位的联系。

8、制定办公室工作计划,督促计划落实和任务完成情况。

9、解决毕业生就业中存在的重要问题。

10、完成领导交办的其它工作。

三、招生就业办公室副主任岗位职责

在科室主任的领导下,主要负责招生就业办公室学生就业跟踪服务及办理毕业生报到证工作。主要职责是:

1、贯彻并落实学校有关毕业生就业工作的思路、目标、任务。

2、建立、健全学生就业跟踪服务的有关制度,督促计划落实和任务完成情况。

3、制定毕业生办理报到证的计划并督促计划落实和任务完成情况。

4、解决毕业生报到证的改派及变更事宜。

5、完成指令性招生任务。

6、完成领导交办的其它工作。

四、多层次办学宣传干事岗位职责

1、负责联办学校招生方面的有关工作,包括联办学校的协议、  联办形式、联系方式及招生方面的指导工作。

2、负责学校多层次办学,包括高职、成人教育、短期培训等有关方面的工作。

3、做好大专生报名工作及录取手续。

4、协助科室领导落实招生计划,包括省内、省外。

5、完成学校指令性招生任务。

6、协助科室的其他成员完成招办的有关工作。

7、完成领导交办的其它工作。

五、新生接待录取工作干事岗位职责

1、全面负责春秋两季新生及家长的来校考察、电话咨询。

2、负责新生接待站的管理工作,包括各接待站的人员及车辆安排、费用支出、接站人员统计、新生统计等工作。

3、主要负责新生录取工作,做到及时、准确、无遗漏。

4、负责微机中有关春、秋两季的各片录取信息,向科室领导及各片负责人及时、准确地提供有关信息。

5、负责录取通知书的办理及发放工作。

6、负责全校本省及外省的录取文件及新生入学须知等有关工作。

7、完成学校指令性招生任务。

8、完成领导交办的其它工作。

六、招生宣传干事岗位职责

1、认真学习、宣传和贯彻国家有关招生工作、政策、不断深化招生制度改革。

2、广泛宣传学校办学规模、办学条件、就业情况及有关招生就业的政策等。

3、在对招生市场深入调查研究的基础上,结合学校的实际情况,制定学校的招生办法。

4、做好招生资料的策划、印刷、保管并发放登记工作。

5、完成学校招生指令性任务。

6、完成领导交办的其他工作。

八、学生就业跟踪服务岗位职责

1、学生入职相关基础资料的整理。

2、用人单位联系方式的汇总。

3、登记并处理学生、企业有关学生在岗位工作的来信、来电。

4、上级单位、本校其它科室有关就业学生报表的填写并上报工作处理就业学生返校的登记。

5、利用多途径、定期了解在岗学生的稳定情况。

6、做好科室的考勤工作。

7、完成指令性招生任务。

8、完成科室领导交办的临时工作。

九、校园招聘组织岗位职责

1、及时发放企业招聘简章及简章的保存、并组织学生报名。

2、招聘会场的选址、组织学生参加招聘。

3、企业招聘人员的接待、接送。

4、组织学生体检,组织学生办理离校手续及入职前学生的动员工作。

5、学生就业火车票的购买。

6、科室文件的存档及保管。

7、完成指令性招生任务。

8、完成科室领导交办的临时工作。

十、就业市场开拓岗位职责

1、省内外就业市场的开拓,特别是机加工专业、工民建专业、计算机专业的人才就业市场,省内市场的开拓(力争在3年内省内就业学生达到50%)。

2、协助完成学生就业跟踪服务工作及校内学生组织工作。

3、积极参与招生工作,完成招生任务。

4、完成科室领导交办的临时工作。